Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство.

Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.

Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники.

Образование среднее-профессиональное, высшее.

Опыт работы не менее года